АдресРостовская область, Азовский район, Кагальник село, 2А, Кагальницкое шоссе
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт работы: от 5 лет
Квалификация: высшее профессиональное (техническое) или среднее специальное образование по профилю деятельности и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года
В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:
Законодательными актами РФ
Уставом предприятия
Положением о функциональных службах предприятия
Приказами (указаниями) руководства предприятия
Нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: полная занятость
Место работы: Ростовская область, Азовский район, Кагальник село, 2А, Кагальницкое шоссе
Описание
Секретарь-референт должен: 3.1
Осуществлять подготовку необходимых документов. 3.2
Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. 3.3
Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. 3.4
Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. 3.5
Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. 3.6
Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.)
Обеспечивать оперативную связь руководства со всеми подразделениями и службами. 3.7
Вести прием посетителей. 3.8
Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ. 3.9
Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия. 3.10
Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. 3.11
Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия