Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 43 200 ₽ в месяц
- Работодатель
- ООО « Донтерминал »Все вакансии работодателя · 12
- Формат
- Полный день
- Оформление
- Полная
- Опыт
- 3–6 лет
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — специалитет, магистратура
- Опыт работы: от 5 лет
- Квалификация: высшее профессиональное (техническое) или среднее специальное образование по профилю деятельности и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года
- В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:
- Законодательными актами РФ
- Уставом предприятия
- Положением о функциональных службах предприятия
- Приказами (указаниями) руководства предприятия
- Нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Занятость: полная занятость
- Место работы: Ростовская область, Азовский район, Кагальник село, 2А, Кагальницкое шоссе
Описание вакансии
- Секретарь-референт должен: 3.1
- Осуществлять подготовку необходимых документов. 3.2
- Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. 3.3
- Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. 3.4
- Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. 3.5
- Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. 3.6
- Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.)
- Обеспечивать оперативную связь руководства со всеми подразделениями и службами. 3.7
- Вести прием посетителей. 3.8
- Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ. 3.9
- Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия. 3.10
- Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. 3.11
- Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия