Адресг. Москва, Островитянова улица, г. Москва, Островитянова, 7
Требования к кандидату
Образование: общее образование
Опыт работы не требуется
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: г. Москва, Островитянова улица, г. Москва, Островитянова, 7
Описание
Вакансия компании: FREEZ Мы развиваем B2B-поставки тканей и других товаров из Китая в Россию
Наш основной фокус — регулярные крупнооптовые поставки тканей для производственных клиентов
Параллельно работаем с отделочными материалами, мебелью и отдельными запросами на закупку товаров в Китае
Вы будете работать в офисе рядом с руководителем направления: помогать вести заказы и задачи, общаться с поставщиками и командой, контролировать сроки и постепенно брать на себя больше ответственности
Всему необходимому по закупкам и поставкам научим в процессе
Чем предстоит заниматься: Сопровождать закупки и поставки из Китая: контролировать производство, готовность товара, отгрузку, доставку и соблюдение сроков
Вести переписку с поставщиками, логистами и подрядчиками: запрашивать цены, условия, документы и статусы
Согласовывать изменения в пределах предоставленных полномочий
Готовить и сверять контракты, спецификации, инвойсы, упаковочные листы, счета и транспортные документы
Выявлять расхождения по суммам, количествам и реквизитам
Вести графики оплат: отслеживать предоплаты, остатки, отсрочки и сроки платежей
Заранее сообщать о рисках и согласовывать дальнейшие действия
Поддерживать таблицы и реестры заказов, поставок, контейнеров и расходов: сверять плановые и фактические данные, проверять расчёты и актуальность информации
Искать фабрики, материалы, оборудование и другие товары
Собирать коммерческие предложения и сравнивать цены, сроки, характеристики и условия
Координировать подготовку документов с бухгалтерией, логистами, таможенными представителями и специалистами по сертификации
Контролировать задачи и дедлайны, самостоятельно выявлять риски задержек и предлагать варианты решения
Использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты для поиска, анализа и автоматизации рутины с обязательной проверкой результатов
Кого мы ищем
Опыт операционной работы: бизнес-ассистент, координатор, специалист по закупкам или документообороту либо аналогичная роль
Уверенный Excel / Google Таблицы: формулы, фильтры, сводные данные, сверка информации
Внимательность к цифрам
Самостоятельность, инициативность, умение расставлять приоритеты и доводить несколько задач до результата
Грамотная деловая переписка, умение находить и проверять информацию
Практический опыт использования ИИ-инструментов и готовность осваивать новые процессы
Готовность работать в офисе в Москве, 5/2
Будет преимуществом: опыт в закупках, логистике или ВЭД, английский или китайский язык, понимание импортных документов