Бизнес-ассистент / координатор закупок (Китай)

• Образование: общее образование
• Опыт работы не требуется

• График: полный рабочий день
• Место работы: г. Москва, Островитянова улица, г. Москва, Островитянова, 7

• Вакансия компании: FREEZ Мы развиваем B2B-поставки тканей и других товаров из Китая в Россию
• Наш основной фокус — регулярные крупнооптовые поставки тканей для производственных клиентов
• Параллельно работаем с отделочными материалами, мебелью и отдельными запросами на закупку товаров в Китае
• Вы будете работать в офисе рядом с руководителем направления: помогать вести заказы и задачи, общаться с поставщиками и командой, контролировать сроки и постепенно брать на себя больше ответственности
• Всему необходимому по закупкам и поставкам научим в процессе
• Чем предстоит заниматься: Сопровождать закупки и поставки из Китая: контролировать производство, готовность товара, отгрузку, доставку и соблюдение сроков
• Вести переписку с поставщиками, логистами и подрядчиками: запрашивать цены, условия, документы и статусы
• Согласовывать изменения в пределах предоставленных полномочий
• Готовить и сверять контракты, спецификации, инвойсы, упаковочные листы, счета и транспортные документы
• Выявлять расхождения по суммам, количествам и реквизитам
• Вести графики оплат: отслеживать предоплаты, остатки, отсрочки и сроки платежей
• Заранее сообщать о рисках и согласовывать дальнейшие действия
• Поддерживать таблицы и реестры заказов, поставок, контейнеров и расходов: сверять плановые и фактические данные, проверять расчёты и актуальность информации
• Искать фабрики, материалы, оборудование и другие товары
• Собирать коммерческие предложения и сравнивать цены, сроки, характеристики и условия
• Координировать подготовку документов с бухгалтерией, логистами, таможенными представителями и специалистами по сертификации
• Контролировать задачи и дедлайны, самостоятельно выявлять риски задержек и предлагать варианты решения
• Использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты для поиска, анализа и автоматизации рутины с обязательной проверкой результатов

Кого мы ищем

• Опыт операционной работы: бизнес-ассистент, координатор, специалист по закупкам или документообороту либо аналогичная роль
• Уверенный Excel / Google Таблицы: формулы, фильтры, сводные данные, сверка информации
• Внимательность к цифрам
• Самостоятельность, инициативность, умение расставлять приоритеты и доводить несколько задач до результата
• Грамотная деловая переписка, умение находить и проверять информацию
• Практический опыт использования ИИ-инструментов и готовность осваивать новые процессы
• Готовность работать в офисе в Москве, 5/2
• Будет преимуществом: опыт в закупках, логистике или ВЭД, английский или китайский язык, понимание импортных документов
• Опыт именно в ВЭД необязателен — обучим специфике

Условия

• 80 000 ₽ на руки на старте
• После адаптации
• KPI до 30 000 ₽ (сроки, точность документов, актуальность реестров, самостоятельное закрытие задач)
• Целевой доход
• До 110 000 ₽ на руки
• Порядок и дата начала выплаты KPI обсуждаются при найме
• Офис в Москве: ул
• Островитянова, д. 7
• График 5/2
• Работа напрямую с руководителем направления, обучение на реальных международных закупках и постепенное расширение зоны ответственности
• Возможность роста от координатора до самостоятельного ведения заказов и проектов, далее
• До менеджера направления по результатам работы
• Наш формат работы: Мы активно развиваем международные поставки и работаем в высоком темпе
• Процессы ещё выстраиваются, поэтому ценим инициативу, самостоятельность и умение находить решения
• Основной график
• Офис 5/2
• Иногда возникают срочные задачи, требующие дополнительного времени и оперативного включения
• Для нас важны результат, ответственность и готовность помогать команде в напряжённые периоды
• Как откликнуться: В сопроводительном письме коротко ответьте на два вопроса: 1
• Почему вам интересна наша вакансия? 2
• Какое своё качество вы считаете самым сильным в работе?
• Достаточно 2–3 предложений
• Нам важно увидеть вашу заинтересованность и внимательность к деталям
• Отклики без сопроводительного письма не рассматриваем