Место работы: Волгоградская область, Чернышковский район, Чернышковский рабочий поселок, Советская улица, Д.82
Описание
Обеспечение регистрации, учет, передача на исполнение всех поступающих в администрацию Чернышковского муниципального района документов
Осуществление контроля за сроками прохождения и исполнения служебной корреспонденции совместно с ответственными работниками отделов администрации
Получение необходимых главе администрации Чернышковского муниципального района сведения от предприятий, учреждений, организаций района, вызов по его поручению работников администрации ЧМР ВО и иных организаций и предприятий
Организация телефонных переговоров главы администрации Чернышковского муниципального района
Передача и прием телефонограмм, запись в отсутствие главы администрации Чернышковского муниципального района принятых сообщений и доведение их до его сведения
Обеспечение рабочего места главы администрации Чернышковского муниципального района канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, контроль за чистотой рабочего кабинета и комнаты отдыха главы администрации Чернышковского муниципального района
Ведение делопроизводства приемной главы администрации Чернышковского муниципального района, прием поступающей на его имя корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с инструкциями и передача ее после рассмотрения главой администрации Чернышковского муниципального района в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо для подготовки ответа
Еженедельное направление в структурные подразделения администрации карточек контроля по исполнению поступающих в администрацию документов
Контроль за сроками выполнения поручений, взятых на контроль
Прием и передача документов на подпись главе администрации Чернышковского муниципального района