Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 27 100 ₽ в месяц
- Работодатель
- Администрация ЧМР ВОВсе вакансии работодателя · 5
- Формат
- Полный день
- Оформление
- Полная
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: Среднее профессиональное образование
Коммуникабельность, навыки делового общения, дисциплинированность.
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Занятость: полная занятость
- Место работы: Волгоградская область, Чернышковский район, Чернышковский рабочий поселок, Советская улица, Д.82
Описание вакансии
- Обеспечение регистрации, учет, передача на исполнение всех поступающих в администрацию Чернышковского муниципального района документов
- Осуществление контроля за сроками прохождения и исполнения служебной корреспонденции совместно с ответственными работниками отделов администрации
- Получение необходимых главе администрации Чернышковского муниципального района сведения от предприятий, учреждений, организаций района, вызов по его поручению работников администрации ЧМР ВО и иных организаций и предприятий
- Организация телефонных переговоров главы администрации Чернышковского муниципального района
- Передача и прием телефонограмм, запись в отсутствие главы администрации Чернышковского муниципального района принятых сообщений и доведение их до его сведения
- Обеспечение рабочего места главы администрации Чернышковского муниципального района канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, контроль за чистотой рабочего кабинета и комнаты отдыха главы администрации Чернышковского муниципального района
- Ведение делопроизводства приемной главы администрации Чернышковского муниципального района, прием поступающей на его имя корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с инструкциями и передача ее после рассмотрения главой администрации Чернышковского муниципального района в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо для подготовки ответа
- Еженедельное направление в структурные подразделения администрации карточек контроля по исполнению поступающих в администрацию документов
- Контроль за сроками выполнения поручений, взятых на контроль
- Прием и передача документов на подпись главе администрации Чернышковского муниципального района
- Организация приема посетителей