Опыт работы помощником первого лица крупной компании, Опыт работы в области административного управления
Навыки управления процессами контроля исполнения поручений руководителя
Навыки ведения графика руководителя
Опыт оптимизации процессов и выстраивания эффективной работы аппарата руководителя
Опыт организации деловых поездок (служебных командировок) руководителя
Навыки работы по реализации управленческих процессов, документооборота, контрольных процедур в ИТ-системах, включая ERP системы
Навыки организации и сопровождения участия руководителя в коллегиальных и представительных органах государственной власти, некоммерческих организаций, юридических лиц
Знание основ делопроизводства документов ограниченного доступа и информационной безопасности
Знание основ протокольного обеспечения
Личные характеристики: высокие коммуникативные навыки, проактивный подход, нацеленность на достижение высоких результатов, личностная зрелость, инициативность, аналитические способности, гибкость
Опыт работы в атомной отрасли обязателен
Опыт работы помощником первого лица средней/ крупной компании - не менее 6 лет, Опыт работы в области административного управления
Навыки управления процессами контроля исполнения поручений руководителя
Навыки ведения графика руководителя
Опыт оптимизации процессов и выстраивания эффективной работы аппарата руководителя
Опыт организации деловых поездок (служебных командировок) руководителя
Навыки работы по реализации управленческих процессов, документооборота, контрольных процедур в ИТ-системах, включая ERP системы
Навыки организации и сопровождения участия руководителя в коллегиальных и представительных органах государственной власти, некоммерческих организаций, юридических лиц
Знание основ делопроизводства документов ограниченного доступа и информационной безопасности
Знание основ протокольного обеспечения
Личные характеристики: высокие коммуникативные навыки, проактивный подход, нацеленность на достижение высоких результатов, личностная зрелость, инициативность, аналитические способности, гибкость
Место работы и занятость
График: ненормированный рабочий день
Место работы: г. Москва, Дмитровское шоссе, 2, +7 (495) 737 90 37 доб 74743
Описание
Организация и ведение рабочего графика Вице-президента проекта сооружения АЭС (далее Руководитель)
Организация и координация встреч, переговоров и совещаний под председательством и с участием Руководителя
Координация работы по организационному обеспечению проведения совещаний под председательством Руководителя, включая информирование о их проведении, формирование, рассылку и тиражирование материалов
Контроль своевременного выполнения поручений и контрольных документов
Организация командировок и контроль своевременной подготовки отчетных документов по результатам командировок
Обеспечение документационной деятельности
Формирование отчетов об исполнительской дисциплине команды Проекта по сооружению АЭС по запросу Руководителя
Идентификация рисков в зоне своей ответственности по функции, осуществляемой для реализации проекта, и своевременная отправка актуальных данных руководителю проекта (риск-менеджеру проекта), в том числе предоставление исходных данных для оценки рисков, статусу и срокам выполнения, а также другим результатам мониторинга выполнения мероприятий
Координация деятельности работников Аппарата проекта по сооружению АЭС