Руководитель аппарата вице-президента
Зарплата
от 200 000 ₽
Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 200 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- АО АСЭВсе вакансии работодателя · 16
- Формат
- Гибкий
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- Более 6 лет
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы: от 6 лет
- Квалификация: Высококвалифицированный персонал
- Опыт работы в атомной отрасли
- Опыт работы помощником первого лица крупной компании, Опыт работы в области административного управления
- Навыки управления процессами контроля исполнения поручений руководителя
- Навыки ведения графика руководителя
- Опыт оптимизации процессов и выстраивания эффективной работы аппарата руководителя
- Опыт организации деловых поездок (служебных командировок) руководителя
- Навыки работы по реализации управленческих процессов, документооборота, контрольных процедур в ИТ-системах, включая ERP системы
- Навыки организации и сопровождения участия руководителя в коллегиальных и представительных органах государственной власти, некоммерческих организаций, юридических лиц
- Знание основ делопроизводства документов ограниченного доступа и информационной безопасности
- Знание основ протокольного обеспечения
- Личные характеристики: высокие коммуникативные навыки, проактивный подход, нацеленность на достижение высоких результатов, личностная зрелость, инициативность, аналитические способности, гибкость
- Опыт работы в атомной отрасли обязателен
- Опыт работы помощником первого лица средней/ крупной компании - не менее 6 лет, Опыт работы в области административного управления
- Навыки управления процессами контроля исполнения поручений руководителя
- Навыки ведения графика руководителя
- Опыт оптимизации процессов и выстраивания эффективной работы аппарата руководителя
- Опыт организации деловых поездок (служебных командировок) руководителя
- Навыки работы по реализации управленческих процессов, документооборота, контрольных процедур в ИТ-системах, включая ERP системы
- Навыки организации и сопровождения участия руководителя в коллегиальных и представительных органах государственной власти, некоммерческих организаций, юридических лиц
- Знание основ делопроизводства документов ограниченного доступа и информационной безопасности
- Знание основ протокольного обеспечения
- Личные характеристики: высокие коммуникативные навыки, проактивный подход, нацеленность на достижение высоких результатов, личностная зрелость, инициативность, аналитические способности, гибкость
Место работы и занятость
- График: ненормированный рабочий день
- Место работы: г. Москва, Дмитровское шоссе, 2, +7 (495) 737 90 37 доб 74743
Описание вакансии
- Организация и ведение рабочего графика Вице-президента проекта сооружения АЭС (далее Руководитель)
- Организация и координация встреч, переговоров и совещаний под председательством и с участием Руководителя
- Координация работы по организационному обеспечению проведения совещаний под председательством Руководителя, включая информирование о их проведении, формирование, рассылку и тиражирование материалов
- Контроль своевременного выполнения поручений и контрольных документов
- Организация командировок и контроль своевременной подготовки отчетных документов по результатам командировок
- Обеспечение документационной деятельности
- Формирование отчетов об исполнительской дисциплине команды Проекта по сооружению АЭС по запросу Руководителя
- Идентификация рисков в зоне своей ответственности по функции, осуществляемой для реализации проекта, и своевременная отправка актуальных данных руководителю проекта (риск-менеджеру проекта), в том числе предоставление исходных данных для оценки рисков, статусу и срокам выполнения, а также другим результатам мониторинга выполнения мероприятий
- Координация деятельности работников Аппарата проекта по сооружению АЭС