АдресХакасия республика, г. Абакан, Комарова улица, Д. 12
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: от 3 лет
Квалификация: Заместитель директора по АХР
Навыки: Работа с документами, документацией, Контроль качества, Ведение документации, Планирование, навык планирования, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Организация, координация деятельности, работ, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Управление коллективом, Обеспечение и контроль соблюдения техники безопасности, Разумность, рассудительность, Дисциплинированность, Стрессоустойчивость, Коммуникабельность, Ответственность , добросовестность, Пунктуальность, Организаторские способности, Знание законодательства, Знание правил охраны труда, Саморазвитие, обучаемость, Трудолюбие, Работа с документами, документацией, Контроль качества, Ведение документации, Планирование, навык планирования, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Организация, координация деятельности, работ, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Управление коллективом, Обеспечение и контроль соблюдения техники безопасности, Разумность, рассудительность, Дисциплинированность, Стрессоустойчивость, Коммуникабельность, Ответственность , добросовестность, Пунктуальность, Организаторские способности, Знание законодательства, Знание правил охраны труда, Саморазвитие, обучаемость, Трудолюбие
1
Образование и стаж Образование: высшее профессиональное образование
Предпочтительные направления государственное и муниципальное управление, менеджмент, экономика, управление персоналом
В некоторых случаях (особенно в небольших организациях) допускается среднее профессиональное образование, если оно дополнено значительным опытом
Стаж: как правило, требуется стаж работы на руководящих должностях или в административно-хозяйственной сфере не менее 3 лет. 2
Необходимые знания (что должен знать кандидат) Законодательство: Конституция РФ, Трудовой кодекс, административное, гражданское и хозяйственное законодательство
Отраслевые нормы: для образовательных учреждений ФЗ Об образовании в РФ, Конвенция о правах ребёнка, санитарные правила (например, СП 2.4.3648-20)
Охрана труда и безопасность: правила и нормы охраны труда, пожарной и электробезопасности, санитарно-гигиенические требования, законодательство о закупках (44-ФЗ и 223-ФЗ), так как АХР часто является контрактным управляющим
Экономика и учёт: основы экономики, организации труда, бухгалтерского учёта и отчётности, порядок проведения инвентаризации
Техническая часть: правила эксплуатации зданий, инженерных систем (отопление, водоснабжение, электрика), средств связи и оргтехники. 3
Профессиональные умения и навыки (что должен уметь делать) Управление персоналом: планировать работу обслуживающего и технического персонала, ставить задачи, контролировать исполнение, проводить инструктажи
Финансовое планирование: определять потребность в материально-технических ресурсах, составлять сметы, анализировать эффективность расходования средств
Организационные навыки: вести переговоры с подрядчиками и поставщиками, организовывать закупки, оформлять договоры
Кризис-менеджмент: находить решения в аварийных ситуациях (прорыв трубы, отключение электричества), быстро организовывать ремонтные работы
Работа с документами: разрабатывать локальные нормативные акты, вести отчётность, работать с большим объёмом информации. 4
Особые условия допуска к работе Отсутствие судимости, препятствующей занятию руководящих должностей (особенно актуально для сферы образования)
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Хакасия республика, г. Абакан, Комарова улица, Д. 12
Описание
1
Организация и планирование хозяйственной деятельности: Планирование развития материально-технической базы учреждения
Прогнозирование тенденций изменения финансовой политики для корректировки стратегии МТБ
Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов, составление смет хозяйственных расходов
Организация работы по новому строительству, капитальному и текущему ремонту зданий и сооружений
Планирование работы на учебный год с утверждением у директора. 2
Материально-техническое обеспечение: Обеспечение структурных подразделений мебелью, хозяйственным инвентарем, оборудованием, канцелярскими принадлежностями в соответствии с заявками и выделенными средствами
Организация оформления документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение материалов
Организация работы автомобильного транспорта
Контроль за рациональным расходованием материалов и средств. 3
Эксплуатация и содержание зданий и территории: Обеспечение хозяйственного обслуживания в соответствии с нормами производственной санитарии, противопожарной защиты
Контроль за исправностью оборудования (лифты, освещение, системы отопления, вентиляции, водоснабжения)
Организация и контроль качества выполнения ремонтных работ
Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному оформлению фасадов
Информирование директора о возникновении аварийных ситуаций в инженерных системах. 4
Управление персоналом и документооборот: Подбор, расстановка и управление коллективом младшего обслуживающего и технического персонала (уборщики, дворники, электрики, слесари и др.)
Контроль трудовой дисциплины работников АХР, проведение инструктажей
Ведение инвентарного учета имущества организации
Представление директору письменных отчетов о деятельности
В бюджетных учреждениях часто выполнение функций контрактного управляющего, включая размещение информации на сайтах zakupki.gov.ru и bus.gov.ru. 5
Контрольно-надзорная деятельность: Контроль за соблюдением правил охраны труда, пожарной безопасности и санитарно-гигиенических норм
Анализ эффективности расходования финансовых и материальных средств
Функции дежурного администратора (в образовательных учреждениях)