Главный специалист отдела правового, кадрового и документационного обеспечения

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: уровень (среднее профессиональное, высшее)

• Среднее профессионального образования по направлениям Документационное обеспечение управления и архивоведение
• Альтернатива: любое среднее профессиональное или высшее образование плюс профпереподготовка по документационному обеспечению управления

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Херсонская область, Верхнерогачикский район, пгт. Верхний Рогачик, Центральная улица, Д. 48

Описание

• Принимать, сортировать и регистрировать входящую корреспонденцию (письма, обращения граждан, запросы госорганов, факсы, электронные документы) в журнале учёта либо в системе электронного документооборота (СЭД)
• Проверять правильность оформления входящих документов, при выявлении нарушений фиксировать их и направлять замечания отправителю либо ставить на контроль до устранения
• Направлять документы на рассмотрение руководству и далее исполнителям согласно резолюциям, контролировать сроки передачи и фиксировать движение документа в учётной системе
• Регистрировать исходящую корреспонденцию, проверять комплектность приложений, правильность реквизитов и адресатов, формировать реестры отправки
• Оформлять почтовые отправления, передавать документы в курьерскую службу или на почту, вести учёт исходящих отправлений и отслеживать статусы доставки при необходимости
• Вести номенклатуру дел, формировать дела по установленным правилам, подшивать документы, составлять внутренние описи, обеспечивать систематизацию и быстрый поиск материалов
• Контролировать сроки исполнения документов и поручений, напоминать исполнителям о приближающихся дедлайнах, собирать отчёты об исполнении и фиксировать результаты в СЭД или журналах