Главный специалист отдела правового, кадрового и документационного обеспечения
Зарплата
35 000 – 45 000 ₽
Коротко о вакансии
- Зарплата
- 35 000 – 45 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- Администрация Верхнерогачикского муниципального округаВсе вакансии работодателя · 14
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы не требуется
- Квалификация: уровень (среднее профессиональное, высшее)
- Среднее профессионального образования по направлениям Документационное обеспечение управления и архивоведение
- Альтернатива: любое среднее профессиональное или высшее образование плюс профпереподготовка по документационному обеспечению управления
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Херсонская область, Верхнерогачикский район, пгт. Верхний Рогачик, Центральная улица, Д. 48
Описание вакансии
- Принимать, сортировать и регистрировать входящую корреспонденцию (письма, обращения граждан, запросы госорганов, факсы, электронные документы) в журнале учёта либо в системе электронного документооборота (СЭД)
- Проверять правильность оформления входящих документов, при выявлении нарушений фиксировать их и направлять замечания отправителю либо ставить на контроль до устранения
- Направлять документы на рассмотрение руководству и далее исполнителям согласно резолюциям, контролировать сроки передачи и фиксировать движение документа в учётной системе
- Регистрировать исходящую корреспонденцию, проверять комплектность приложений, правильность реквизитов и адресатов, формировать реестры отправки
- Оформлять почтовые отправления, передавать документы в курьерскую службу или на почту, вести учёт исходящих отправлений и отслеживать статусы доставки при необходимости
- Вести номенклатуру дел, формировать дела по установленным правилам, подшивать документы, составлять внутренние описи, обеспечивать систематизацию и быстрый поиск материалов
- Контролировать сроки исполнения документов и поручений, напоминать исполнителям о приближающихся дедлайнах, собирать отчёты об исполнении и фиксировать результаты в СЭД или журналах