Коротко о вакансии
- Зарплата
- 40 000 – 40 001 ₽ в месяц
- Работодатель
- ФКУЗ «МСЧ МВД России по Запорожской области»Все вакансии работодателя · 33
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: не требуется
Внимательность и ответственность, усидчивость и организованность.
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Запорожская область, г. Мелитополь, Дарьи Дугиной улица, дом 34
Описание вакансии
- Организация работы канцелярии и руководство сотрудниками
- Заведующий ставит задачи, распределяет нагрузку, контролирует качество работы подчинённых, участвует в подборе персонала и организует обучение по делопроизводству
- Приём, регистрация, учёт и распределение входящей корреспонденции
- Обеспечивает своевременную обработку писем, заявок, уведомлений и их передачу по назначению
- Оформление и отправка исходящих документов
- Контролирует правильность подготовки писем, справок, приказов, распоряжений, соблюдение форматов и реквизитов, организует отправку почтой, курьером или в электронном виде
- Контроль сроков исполнения документов
- Ведёт систему контроля исполнения поручений и приказов руководства, формирует отчёты о состоянии исполнительской дисциплины, напоминает исполнителям о приближающихся сроках
- Ведение номенклатуры дел и формирование дел
- Организует систематизацию документов по установленным правилам, формирует дела в соответствии с номенклатурой, следит за полнотой и правильностью подшивки документов
- Обеспечение хранения документов и передача в архив
- Готовит дела к передаче в архив, оформляет описи, акты приёма-передачи, контролирует соблюдение сроков хранения и порядка уничтожения документов с истёкшими сроками
- Разработка и внедрение инструкций и регламентов по делопроизводству
- Создаёт локальные документы (инструкции, регламенты, памятки), актуализирует их при изменении законодательства или внутренних правил, обучает сотрудников подразделений
- Методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях
- Консультирует сотрудников других отделов по оформлению документов, проверяет правильность ведения делопроизводства, проводит внутренние проверки и аудит документооборота
- Обеспечение канцелярии ресурсами
- Организует снабжение бланками, канцтоварами, расходными материалами, контролирует работу оргтехники (принтеры, копиры, сканеры), взаимодействует с хозяйственными службами