ФКУЗ «МСЧ МВД России по Запорожской области» · Мелитополь
ГрафикПолный день
Опыт1–3 года
АдресЗапорожская область, г. Мелитополь, Дарьи Дугиной улица, дом 34
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: не требуется
Внимательность и ответственность, усидчивость и организованность.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Запорожская область, г. Мелитополь, Дарьи Дугиной улица, дом 34
Описание
Организация работы канцелярии и руководство сотрудниками
Заведующий ставит задачи, распределяет нагрузку, контролирует качество работы подчинённых, участвует в подборе персонала и организует обучение по делопроизводству
Приём, регистрация, учёт и распределение входящей корреспонденции
Обеспечивает своевременную обработку писем, заявок, уведомлений и их передачу по назначению
Оформление и отправка исходящих документов
Контролирует правильность подготовки писем, справок, приказов, распоряжений, соблюдение форматов и реквизитов, организует отправку почтой, курьером или в электронном виде
Контроль сроков исполнения документов
Ведёт систему контроля исполнения поручений и приказов руководства, формирует отчёты о состоянии исполнительской дисциплины, напоминает исполнителям о приближающихся сроках
Ведение номенклатуры дел и формирование дел
Организует систематизацию документов по установленным правилам, формирует дела в соответствии с номенклатурой, следит за полнотой и правильностью подшивки документов
Обеспечение хранения документов и передача в архив
Готовит дела к передаче в архив, оформляет описи, акты приёма-передачи, контролирует соблюдение сроков хранения и порядка уничтожения документов с истёкшими сроками
Разработка и внедрение инструкций и регламентов по делопроизводству
Создаёт локальные документы (инструкции, регламенты, памятки), актуализирует их при изменении законодательства или внутренних правил, обучает сотрудников подразделений
Методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях
Консультирует сотрудников других отделов по оформлению документов, проверяет правильность ведения делопроизводства, проводит внутренние проверки и аудит документооборота
Обеспечение канцелярии ресурсами
Организует снабжение бланками, канцтоварами, расходными материалами, контролирует работу оргтехники (принтеры, копиры, сканеры), взаимодействует с хозяйственными службами