Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 50 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ООО «Велесстрой-сму»Все вакансии работодателя · 226
- Формат
- Вахта
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 3–6 лет
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 3 лет
- Квалификация: Среднее профессиональное образование
- Этика делового общения
- Правила ведения деловой переписки
- Правила речевого этикета
- Правила защиты конфиденциальной служебной информации
- Многозадачность
- Стрессоустойчивость
- Коммуникабельность
- Мобильность
- Исполнительность
- Умение работать в команде
Место работы и занятость
- График: вахтовый метод
- Занятость: временная работа
- Ответственность
- Место работы: Ленинградская область, Кингисеппский район, Усть-Луга поселок, -
Описание вакансии
- Приём и первичная обработка входящих документов, сортировка на регистрируемые и не регистрируемые
- Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения Общества/проекта документов текущего делопроизводства
- Предварительное рассмотрение исходящей корреспонденции, служебных записок, распорядительной документации на нормоконтроль, последующая их регистрация и ознакомление ответственных лиц
- Ознакомление работников с информационными письмами и объявлениями посредством электронной рассылки/под роспись
- Оформление отправления и получения документов, передача почтовой и курьерским службам
- Контроль соблюдения требований к оформлению документов
- Организация текущего хранения документов
- Приём и распределение телефонных звонков
- Организация работы с посетителями подразделения
- Организация работы в системе электронного документооборота
- Контроль за заключением/расторжением договоров на аренду квартир для сотрудников ОП, взаимодействие с финансово-экономическим управлением по вопросам оплаты аренды
- Исполнение иных распоряжений непосредственного руководителя и функционального руководителя