АдресЛенинградская область, Кингисеппский район, Усть-Луга поселок, -
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 3 лет
Квалификация: Среднее профессиональное образование
Этика делового общения
Правила ведения деловой переписки
Правила речевого этикета
Правила защиты конфиденциальной служебной информации
Многозадачность
Стрессоустойчивость
Коммуникабельность
Мобильность
Исполнительность
Умение работать в команде
Место работы и занятость
График: вахтовый метод
Занятость: временная работа
Ответственность
Место работы: Ленинградская область, Кингисеппский район, Усть-Луга поселок, -
Описание
Приём и первичная обработка входящих документов, сортировка на регистрируемые и не регистрируемые
Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения Общества/проекта документов текущего делопроизводства
Предварительное рассмотрение исходящей корреспонденции, служебных записок, распорядительной документации на нормоконтроль, последующая их регистрация и ознакомление ответственных лиц
Ознакомление работников с информационными письмами и объявлениями посредством электронной рассылки/под роспись
Оформление отправления и получения документов, передача почтовой и курьерским службам
Контроль соблюдения требований к оформлению документов
Организация текущего хранения документов
Приём и распределение телефонных звонков
Организация работы с посетителями подразделения
Организация работы в системе электронного документооборота
Контроль за заключением/расторжением договоров на аренду квартир для сотрудников ОП, взаимодействие с финансово-экономическим управлением по вопросам оплаты аренды
Исполнение иных распоряжений непосредственного руководителя и функционального руководителя