Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 40 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ООО «РН-морской терминал Туапсе»Все вакансии работодателя · 38
- Формат
- уточняйте у работодателя
- Оформление
- Полная
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы не требуется
- Квалификация: Специалист
Знание программ MS Office, программ для отправки-получения электронной корреспонденции, Docsvision Опыт работы по ведению делопроизводства.
Место работы и занятость
- График: режим гибкого рабочего времени
- Занятость: полная занятость
- Работа с компьютеромВысоко квалифицированный специалистОтветственность
- Место работы: Краснодарский край, Туапсинский район, г. Туапсе, Индустриальная улица, 4
Описание вакансии
- Регистрация документов в системе управления документацией
- Формирование перечня входящих документов для генерального директора (ГД), содержащих задание для исполнения
- Организация проведения селекторных совещаний генерального директора
- Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, телефонограммы
- Ведение базы контактов ГД
- Организация работы с посетителями в приемной руководителя
- Выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний, конференций и иных мероприятий, проводимых ГД
- Работа по организации приема, регистрации и необходимом обслуживании лиц, прибывших в служебные командировки для участия в совещаниях и других мероприятиях проводимых ГД
- Работа по организации командировок ГД
- Обеспечение наличия печатных форм материалов, необходимых для работы ГД, вводит текущую информацию в банк данных
- Соблюдение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них, а также обеспечивает сохранность проходящей служебной документации