АдресКраснодарский край, Туапсинский район, г. Туапсе, Индустриальная улица, 4
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы не требуется
Квалификация: Специалист
Знание программ MS Office, программ для отправки-получения электронной корреспонденции, Docsvision Опыт работы по ведению делопроизводства.
Место работы и занятость
График: режим гибкого рабочего времени
Занятость: полная занятость
Работа с компьютеромВысоко квалифицированный специалистОтветственность
Место работы: Краснодарский край, Туапсинский район, г. Туапсе, Индустриальная улица, 4
Описание
Регистрация документов в системе управления документацией
Формирование перечня входящих документов для генерального директора (ГД), содержащих задание для исполнения
Организация проведения селекторных совещаний генерального директора
Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, телефонограммы
Ведение базы контактов ГД
Организация работы с посетителями в приемной руководителя
Выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний, конференций и иных мероприятий, проводимых ГД
Работа по организации приема, регистрации и необходимом обслуживании лиц, прибывших в служебные командировки для участия в совещаниях и других мероприятиях проводимых ГД
Работа по организации командировок ГД
Обеспечение наличия печатных форм материалов, необходимых для работы ГД, вводит текущую информацию в банк данных
Соблюдение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них, а также обеспечивает сохранность проходящей служебной документации