Коротко о вакансии
- Зарплата
- 60 000 – 70 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ООО «Меттойл»Все вакансии работодателя · 9
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: среднее профессиональное образование
- Навыки: Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ведение делопроизводства, документооборота, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Работа с входящими/исходящими звонками, Организация работы офиса, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ведение делопроизводства, документооборота, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Работа с входящими/исходящими звонками, Организация работы офиса, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками
- Знание электронного документооборота (на базе программы 1С), опыт административной работы
- Навыки делопроизводства
- Грамотная устная и письменная речь
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Московская область, Сергиев Посад город, индустриального парка М-8 МЕТАЛЛУРГИЯ территория, 7
Описание вакансии
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями
- Обеспечение чистоты и порядка в приемной генерального директора, в чайной комнате
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора
- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем
- Заказ билетов, трансферов, гостиниц для организации встреч и переговоров руководства
- Оформление приказов по основной деятельности и доведение их до сведения сотрудников
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление графика и протоколов заседаний и совещаний
- Ведение делопроизводства в рамках своей компетенции, в том числе с использованием электронного документооборота
- Регистрация и учет входящей и исходящей документации
- Отправка и прием почтовой корреспонденции, в том числе с использованием курьерских служб
- Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора