АдресМосковская область, Сергиев Посад город, индустриального парка М-8 МЕТАЛЛУРГИЯ территория, 7
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: среднее профессиональное образование
Навыки: Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ведение делопроизводства, документооборота, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Работа с входящими/исходящими звонками, Организация работы офиса, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ведение делопроизводства, документооборота, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Работа с входящими/исходящими звонками, Организация работы офиса, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками
Знание электронного документооборота (на базе программы 1С), опыт административной работы
Навыки делопроизводства
Грамотная устная и письменная речь
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Московская область, Сергиев Посад город, индустриального парка М-8 МЕТАЛЛУРГИЯ территория, 7
Описание
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями
Обеспечение чистоты и порядка в приемной генерального директора, в чайной комнате
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора
Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем
Заказ билетов, трансферов, гостиниц для организации встреч и переговоров руководства
Оформление приказов по основной деятельности и доведение их до сведения сотрудников
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление графика и протоколов заседаний и совещаний
Ведение делопроизводства в рамках своей компетенции, в том числе с использованием электронного документооборота
Регистрация и учет входящей и исходящей документации
Отправка и прием почтовой корреспонденции, в том числе с использованием курьерских служб
Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора