Коротко о вакансии
- Зарплата
- 32 000 – 36 500 ₽ в месяц
- Работодатель
- АО «Завод «Метеор»Все вакансии работодателя · 39
- Формат
- Полный день
- Оформление
- Полная
- Опыт
- 3–6 лет
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы: от 3 лет
- Квалификация: Архивариус
- Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела на предприятии
- Порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими
- Единую государственную систему делопроизводства
- Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов
- Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию
- Порядок ведения учета и составления отчетности
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Занятость: полная занятость
- Место работы: Волгоградская область, г. Волжский, Горького улица, 1;, проезд: трамвай № 1, 3, 4, 4а; маршрутное такси № 16, 15а, 24а
Описание вакансии
- Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии
- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив
- Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством
- Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив
- В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, системати-зирует и размещает дела, ведет их учет
- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск
- Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов
- Следит за состоянием документов, своевременно-стью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
- Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива
- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива
- Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств