АдресВолгоградская область, г. Волжский, Горького улица, 1;, проезд: трамвай № 1, 3, 4, 4а; маршрутное такси № 16, 15а, 24а
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: от 3 лет
Квалификация: Архивариус
Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела на предприятии
Порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими
Единую государственную систему делопроизводства
Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов
Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию
Порядок ведения учета и составления отчетности
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: полная занятость
Место работы: Волгоградская область, г. Волжский, Горького улица, 1;, проезд: трамвай № 1, 3, 4, 4а; маршрутное такси № 16, 15а, 24а
Описание
Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии
Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив
Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством
Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив
В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, системати-зирует и размещает дела, ведет их учет
Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск
Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов
Следит за состоянием документов, своевременно-стью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива
Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива
Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств