Коротко о вакансии
- Зарплата
- 55 000 – 61 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- Красноярский филиал АО «Гспи»Все вакансии работодателя · 7
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: специалист архива
- Навыки: Регистрация принимаемых на хранение документов, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Систематизация дел, Выдача архивных копий, Контроль состояния документов, Организация хранения, архивирования документов, Списание материалов с истекшим сроком хранения, Знания в области делопроизводства и документооборота, Работа с большим объемом информации, Выполнение планов, задач, поручений и распоряжений, Работа с документами, документацией, Обеспечение сохранности документации в архиве, Регистрация принимаемых на хранение документов, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Систематизация дел, Выдача архивных копий, Контроль состояния документов, Организация хранения, архивирования документов, Списание материалов с истекшим сроком хранения, Знания в области делопроизводства и документооборота, Работа с большим объемом информации, Выполнение планов, задач, поручений и распоряжений, Работа с документами, документацией, Обеспечение сохранности документации в архиве
- Знания по учету и хранению научно-технической продукции
- Знание требований к организации процесса приема, учета, хранения и использования проектной продукции, установленные в Обществе
- Знание требований о порядке учета, хранения и обращения с документами ограниченного доступа
- Владение программными средствами, необходимыми для работы с проектной продукцией в электронном виде
- Знание правил эксплуатации и обслуживания копировально-множительной техники
- Знание технических требований, предъявляемые к качеству печатной формы
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Красноярский край, г. Железногорск, Ленина улица, 39
Описание вакансии
- Прием на печать, проверка комплектности, печать, сканирование проектной продукции и иной технической документации на бумажном носителе или в электронном виде
- Подбор проектной продукции по запросам сторонних организаций
- Фальцовка, переплет готовой продукции
- Комплектование готовой (согласованной) продукции и отправка в адрес Заказчика, а также по запросам сторонних организаций
- Ведение справочно-поисковой картотеки
- Выдача номеров разрешений на внесение изменений в проектную и рабочую документацию
- Учет и хранение разрешений на внесение изменений
- Выдача номеров листов авторского надзора
- Учет и хранение листов авторского надзора
- Выдача работникам производственных подразделений подлинников проектной продукции для работы и внесения изменений
- Контроль правильности оформления внесенных изменений
- Подбор по заявкам работников производственных подразделений подлинников проектной продукции на множительную технику
- Проверка комплектности, раскладка на места хранения подлинников, полученных с множительной техники
- Прием, размещение на ресурсе Участка хранения (электронный архив) подлинников проектной продукции в электронном виде
- Выдача в производственные подразделения инвентарных номеров и контроль их использования
- Прием, учет, регистрация и хранение подлинной проектной продукции
- Соблюдение в помещении участка хранения условий, необходимых для обеспечения сохранности документации
- Ведение справочно-информационного обслуживания работников Филиала