АдресКрасноярский край, г. Железногорск, Ленина улица, 39
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: специалист архива
Навыки: Регистрация принимаемых на хранение документов, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Систематизация дел, Выдача архивных копий, Контроль состояния документов, Организация хранения, архивирования документов, Списание материалов с истекшим сроком хранения, Знания в области делопроизводства и документооборота, Работа с большим объемом информации, Выполнение планов, задач, поручений и распоряжений, Работа с документами, документацией, Обеспечение сохранности документации в архиве, Регистрация принимаемых на хранение документов, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Систематизация дел, Выдача архивных копий, Контроль состояния документов, Организация хранения, архивирования документов, Списание материалов с истекшим сроком хранения, Знания в области делопроизводства и документооборота, Работа с большим объемом информации, Выполнение планов, задач, поручений и распоряжений, Работа с документами, документацией, Обеспечение сохранности документации в архиве
Знания по учету и хранению научно-технической продукции
Знание требований к организации процесса приема, учета, хранения и использования проектной продукции, установленные в Обществе
Знание требований о порядке учета, хранения и обращения с документами ограниченного доступа
Владение программными средствами, необходимыми для работы с проектной продукцией в электронном виде
Знание правил эксплуатации и обслуживания копировально-множительной техники
Знание технических требований, предъявляемые к качеству печатной формы
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Красноярский край, г. Железногорск, Ленина улица, 39
Описание
Прием на печать, проверка комплектности, печать, сканирование проектной продукции и иной технической документации на бумажном носителе или в электронном виде
Подбор проектной продукции по запросам сторонних организаций
Фальцовка, переплет готовой продукции
Комплектование готовой (согласованной) продукции и отправка в адрес Заказчика, а также по запросам сторонних организаций
Ведение справочно-поисковой картотеки
Выдача номеров разрешений на внесение изменений в проектную и рабочую документацию
Учет и хранение разрешений на внесение изменений
Выдача номеров листов авторского надзора
Учет и хранение листов авторского надзора
Выдача работникам производственных подразделений подлинников проектной продукции для работы и внесения изменений
Контроль правильности оформления внесенных изменений
Подбор по заявкам работников производственных подразделений подлинников проектной продукции на множительную технику
Проверка комплектности, раскладка на места хранения подлинников, полученных с множительной техники
Прием, размещение на ресурсе Участка хранения (электронный архив) подлинников проектной продукции в электронном виде
Выдача в производственные подразделения инвентарных номеров и контроль их использования
Прием, учет, регистрация и хранение подлинной проектной продукции
Соблюдение в помещении участка хранения условий, необходимых для обеспечения сохранности документации
Ведение справочно-информационного обслуживания работников Филиала