Опыт работы по ведению кадрового делопроизводства обязателен (предпочтительно в производственной компании)
Умение работать с большим объёмом информации
Опыт работы с суммированным учетом рабочего времени
Высокий уровень ответственности
Опыт работы ведущим специалистом по кадровому делопроизводству от 3 лет, включая ведение участков с СУРВ и северным стажем
Практический опыт работы в КЭДО Уверенное владение 1С: ЗУП (учёт времени, графики, отпуска, начисления) и смежными учётными системами
Понимание правил расчёта северного стажа и оформления дополнительных отпусков, знание специфики для вахтовиков (в т. ч. учёт дней в пути)
Навыки работы с суммированным учётом: выбор учётного периода, расчёт индивидуальной нормы, оформление переработок, подготовка подтверждающих документов
Знание ТК РФ и актуальных нормативных актов в части учёта рабочего времени, отпусков, гарантий и компенсаций для особых климатических условий
Способность описывать и оптимизировать процессы, предлагать решения по автоматизации, подтверждать эффект цифрами (сокращение времени, снижение ошибок)
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Татарстан республика, г. Набережные Челны, Моторная улица, ЗД 11А;офис/квартира: ПОМ/ОФИС 1004/1
Описание
Вести кадровое делопроизводство в КЭДО и интегрированных системах
Обеспечивать корректное оформление документов, настраивать и контролировать маршруты согласования, работать с электронными подписями, обеспечивать юридическую значимость электронного документооборота
Организовать и вести суммированный учёт рабочего времени (СУРВ)
Определять учётные периоды, рассчитывать индивидуальные нормы, анализировать отклонения (переработки/недоработки), готовить документы для оплаты сверхурочных и компенсаций
Рассчитывать и оформлять отпуска, в том числе с учётом северного стажа
Корректно определять продолжительность основного и дополнительного отпуска для работников в РКС/МКС, вести учёт стажа, оформлять документы и отражать изменения в учётных системах
Работать с графиками работы при разных режимах
Формировать и корректировать графики сменности, гибкого графика, вахтового метода
Учитывать требования ТК РФ (в т. ч. еженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов), балансировать нагрузку и закрывать производственные потребности
Автоматизировать кадровые процессы
Выявлять рутинные операции, предлагать и внедрять инструменты для их автоматизации (настройки в 1С: ЗУП, КЭДО, интеграции, шаблоны, отчёты), снижать долю ручного труда и количество ошибок
Обеспечивать соответствие нормативным требованиям
Следить за изменениями законодательства, применять нормы ТК РФ и подзаконных актов, консультировать внутренние подразделения по сложным вопросам кадрового учёта