Главный специалист Управления научных исследований

• Опыт работы не требуется

• График: полный рабочий день
• Место работы: г. Санкт-Петербург, Университетская набережная 7-9-11

Обязанности

• 1
• Подготовка проектов ответов на запросы от государственных органов и органов местного самоуправления
• Подготовка проектов ответов на обращения граждан и обращения в Виртуальную приемную 2
• Подготовка проектов служебных записок, проектов приказов, проектов распоряжений, проектов протоколов 3
• Подготовка сводных ответов на основании представленной информации от профильных подразделений 4
• Работа в электронной системе документооборота СЭДД "Дело" 5
• Осуществление административно-хозяйственной поддержки Управления 6
• Составление табеля (2 раза в месяц), подготовка графика отпусков (ежегодно) 7
• Подготовка аналитических и информационных справок, отчетов и иных материалов по поручению руководителя 8
• Организация совещаний, рабочих встреч, подготовка протоколов Требования: 1
• Высшее профессиональное образование 2
• Опыт работы на аналогичной должности от одного года 3
• Приветствуется опыт работы в сфере: государственная служба, административная деятельность, сфера науки, сфера образования, работа с документацией 4
• Необходимые знания:
• Умение структурировать и выделять главное из большого объема информации
• Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов
• Умение грамотно коммуницировать с людьми приветствуется знание иностранного языка 5
• Навыки работы с ПК:
• Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность Условия: 1
• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные)
• Заключается бессрочный трудовой договор 2
• Срок испытания - 3 месяца 3
• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45
• Обед с 13:00 до 13:45 4
• Совокупный доход на испытательный срок 76 000 руб. мес. до вычета налогов, после испытательного срока 81 000 руб. мес. до вычета налогов. 5
• Место работы: Санкт-Петербург, Университетская набережная д. 7-9, лит
• А., Управление научных исследований