Место работы: г. Санкт-Петербург, Университетская набережная 7-9-11
Описание
Обязанности
1
Подготовка проектов ответов на запросы от государственных органов и органов местного самоуправления
Подготовка проектов ответов на обращения граждан и обращения в Виртуальную приемную 2
Подготовка проектов служебных записок, проектов приказов, проектов распоряжений, проектов протоколов 3
Подготовка сводных ответов на основании представленной информации от профильных подразделений 4
Работа в электронной системе документооборота СЭДД "Дело" 5
Осуществление административно-хозяйственной поддержки Управления 6
Составление табеля (2 раза в месяц), подготовка графика отпусков (ежегодно) 7
Подготовка аналитических и информационных справок, отчетов и иных материалов по поручению руководителя 8
Организация совещаний, рабочих встреч, подготовка протоколов Требования: 1
Высшее профессиональное образование 2
Опыт работы на аналогичной должности от одного года 3
Приветствуется опыт работы в сфере: государственная служба, административная деятельность, сфера науки, сфера образования, работа с документацией 4
Необходимые знания:
Умение структурировать и выделять главное из большого объема информации
Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов
Умение грамотно коммуницировать с людьми приветствуется знание иностранного языка 5
Навыки работы с ПК:
Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
Навыки работы в Internet и браузерах
Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность Условия: 1
Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные)
Заключается бессрочный трудовой договор 2
Срок испытания - 3 месяца 3
Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45
Обед с 13:00 до 13:45 4
Совокупный доход на испытательный срок 76 000 руб. мес. до вычета налогов, после испытательного срока 81 000 руб. мес. до вычета налогов. 5
Место работы: Санкт-Петербург, Университетская набережная д. 7-9, лит