Руководитель центра бизнес-поддержки

• Опыт работы не требуется

• График: полный рабочий день
• Место работы: г. Москва, проспект Мира 69с1

• Чем предстоит заниматься: Управлять командой ассистентов, секретарей: от подбора и обучения до постановки KPI и выстраивания стандартов работы
• Обеспечивать административную поддержку топ-менеджмента и подразделений: управлять календарями, поручениями, встречами и качеством сервиса
• Организовывать тревел-процессы: контролировать бронирования, визы, взаимодействие с подрядчиками и оптимизировать командировочные расходы
• Разрабатывать и внедрять регламенты, политики и инструкции для административной, тревел и подписочной функций
• Управлять процессом подписки на периодические издания: координировать оформление бумажных и электронных ресурсов, вести реестры и контролировать бюджеты
• Взаимодействовать с внешними поставщиками, вести переговоры, контролировать договоры и решать нестандартные операционные задачи
• Наши ожидания: Опыт управления командами административного профиля (секретариат, ассистентская служба, офис-менеджеры) от 3 лет
• Опыт построения или оптимизации процессов административной поддержки
• Практический опыт организации тревел-процессов
• Глубокое понимание стандартов сервиса для руководителей высокого уровня и умение выстраивать эффективную коммуникацию
• Навык разработки регламентов, инструкций, стандартов сервиса

Мы предлагаем

• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00
• Комфортный офис в центре (м
• Проспект Мира)
• Доступ к современным AI-инструментам
• Комплексную поддержку здоровья: ДМС, включая стоматологию, телемедицину, чекапы
• Страхование жизни, страхование за рубежом, корпоративные тарифы для близких
• Скидки и предложения для сотрудников
• Насыщенную корпоративную жизнь