Чем предстоит заниматься: Управлять командой ассистентов, секретарей: от подбора и обучения до постановки KPI и выстраивания стандартов работы
Обеспечивать административную поддержку топ-менеджмента и подразделений: управлять календарями, поручениями, встречами и качеством сервиса
Организовывать тревел-процессы: контролировать бронирования, визы, взаимодействие с подрядчиками и оптимизировать командировочные расходы
Разрабатывать и внедрять регламенты, политики и инструкции для административной, тревел и подписочной функций
Управлять процессом подписки на периодические издания: координировать оформление бумажных и электронных ресурсов, вести реестры и контролировать бюджеты
Взаимодействовать с внешними поставщиками, вести переговоры, контролировать договоры и решать нестандартные операционные задачи
Наши ожидания: Опыт управления командами административного профиля (секретариат, ассистентская служба, офис-менеджеры) от 3 лет
Опыт построения или оптимизации процессов административной поддержки
Практический опыт организации тревел-процессов
Глубокое понимание стандартов сервиса для руководителей высокого уровня и умение выстраивать эффективную коммуникацию
Навык разработки регламентов, инструкций, стандартов сервиса
Мы предлагаем
График работы 5/2 с 9:30 до 18:00
Комфортный офис в центре (м
Проспект Мира)
Доступ к современным AI-инструментам
Комплексную поддержку здоровья: ДМС, включая стоматологию, телемедицину, чекапы
Страхование жизни, страхование за рубежом, корпоративные тарифы для близких