Адресг. Москва, Щепкина улица, 4, 7 минут пешком от метро
Требования к кандидату
Образование: tребования не предъявляются
Опыт работы не требуется
Квалификация: Не требуется
Оконченное высшее профессиональное образование
Грамотная устная и письменная речь
Аккуратность в обращении с документами
Навыки работы на персональном компьютере (Microsoft Office, Microsoft Outlook, интернет-браузеры), умение пользоваться оргтехникой
Хорошее знание Москвы, умение ориентироваться и выбирать оптимальный маршрут
Ответственный подход к работе пунктуальность, исполнительность, вежливость
Строго без опыта работы, так как это квотированная ставка, выделенная под категорию "молодежь без опыта работы"
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: полная занятость
Место работы: г. Москва, Щепкина улица, 4, 7 минут пешком от метро
Подходит для: выпускники образовательных организаций
Описание
Осуществлять поиск и подбор закладных в Архиве организации в соответствии с поступающими запросам на временное или постоянное изъятие
Осуществлять сканирование закладных, с их последующим возвратом на хранение
Участвовать в процессе первичного приёма закладных, поступающих в Организацию
Собственными силами осуществлять доставку закладных в отделения Банка ВТБ в пределах города Москвы
Принимать входящие документы от представителей сторонних организаций
Выдавать исходящие документы представителям сторонних организаций
Составлять и подписывать акты приема-передачи документов и проверять наличие действующих доверенностей у представителей сторонних организаций
Осуществлять получение и отправку корреспонденции через отделения почтовой связи от подразделений Общества
Вести учет отправляемых и получаемых документов
Осуществлять обработку почтовой корреспонденции перед отправкой (оформление конвертов, упаковка документов в конверты, определение веса отправлений и др.)
Оформлять отправления в личном кабинете Почты России
Формировать списки почтовых отправлений в соответствии с требованиями Почты России
Во время отсутствия курьера или по указанию Начальника Канцелярии: осуществлять доставку / получение различного рода документов, корреспонденции, мелких посылок, бандеролей, пакетов клиентам и партнерам Общества (в т. ч
Банк России, СФР, НПФ, управляющие компании, банки и депозитарии, налоговые органы и иные организации)
Принимать участие в приёме на архивное хранение документов от структурных подразделений Общества
Оказывать содействие структурным подразделениям в формировании и оформлении документов Общества при передаче в Архив
Принимать участие в упорядочивании и систематизации документов, переданных на хранение в Архив Общества