Коротко о вакансии
- Зарплата
- 40 000 – 45 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- АО ВТБ специализированный депозитарийВсе вакансии работодателя · 3
- Формат
- Полный день
- Оформление
- Полная
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: tребования не предъявляются
- Опыт работы не требуется
- Квалификация: Не требуется
- Оконченное высшее профессиональное образование
- Грамотная устная и письменная речь
- Аккуратность в обращении с документами
- Навыки работы на персональном компьютере (Microsoft Office, Microsoft Outlook, интернет-браузеры), умение пользоваться оргтехникой
- Хорошее знание Москвы, умение ориентироваться и выбирать оптимальный маршрут
- Ответственный подход к работе пунктуальность, исполнительность, вежливость
- Строго без опыта работы, так как это квотированная ставка, выделенная под категорию "молодежь без опыта работы"
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Занятость: полная занятость
- Место работы: г. Москва, Щепкина улица, 4, 7 минут пешком от метро
- Подходит для: выпускники образовательных организаций
Описание вакансии
- Осуществлять поиск и подбор закладных в Архиве организации в соответствии с поступающими запросам на временное или постоянное изъятие
- Осуществлять сканирование закладных, с их последующим возвратом на хранение
- Участвовать в процессе первичного приёма закладных, поступающих в Организацию
- Собственными силами осуществлять доставку закладных в отделения Банка ВТБ в пределах города Москвы
- Принимать входящие документы от представителей сторонних организаций
- Выдавать исходящие документы представителям сторонних организаций
- Составлять и подписывать акты приема-передачи документов и проверять наличие действующих доверенностей у представителей сторонних организаций
- Осуществлять получение и отправку корреспонденции через отделения почтовой связи от подразделений Общества
- Вести учет отправляемых и получаемых документов
- Осуществлять обработку почтовой корреспонденции перед отправкой (оформление конвертов, упаковка документов в конверты, определение веса отправлений и др.)
- Оформлять отправления в личном кабинете Почты России
- Формировать списки почтовых отправлений в соответствии с требованиями Почты России
- Во время отсутствия курьера или по указанию Начальника Канцелярии: осуществлять доставку / получение различного рода документов, корреспонденции, мелких посылок, бандеролей, пакетов клиентам и партнерам Общества (в т. ч
- Банк России, СФР, НПФ, управляющие компании, банки и депозитарии, налоговые органы и иные организации)
- Принимать участие в приёме на архивное хранение документов от структурных подразделений Общества
- Оказывать содействие структурным подразделениям в формировании и оформлении документов Общества при передаче в Архив
- Принимать участие в упорядочивании и систематизации документов, переданных на хранение в Архив Общества