Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 90 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ООО «Чайнастрой фронт (рус)»Все вакансии работодателя · 81
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- Более 6 лет
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы: от 6 лет
- Квалификация: высокая
Опыт аналогичной работы.
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: г. Москва, Кутузовский проспект, вл. 12
Описание вакансии
- Административное управление:1
- Ответственность за повседневные административные вопросы офиса проекта, включая закупку и выдачу канцелярских принадлежностей, поддержание порядка в офисе, учет основных средств и координацию использования транспорта для обеспечения бесперебойной работы тыловых служб.2
- Управление корреспонденцией: Составление, прием, регистрация, рассылка и архивирование входящей и исходящей корреспонденции, уведомлений и протоколов совещаний
- Обеспечение своевременной и точной передачи информации, фиксация всех значимых документов.3
- Управление визами и паспортами: Организация оформления и продления виз и разрешений на работу для командированных китайских сотрудников
- Централизованное хранение оригиналов паспортов
- Ведение реестра виз и отслеживание сроков действия документов для обеспечения легального трудоустройства.4
- Управление печатями и лицензиями: Ответственное хранение печати проекта и ведение журнала ее использования
- Контроль выдачи и возврата уставных документов, лицензий и сертификатов проекта со строгим соблюдением процедуры согласования.5
- Прием гостей и тыловое обеспечение: Организация встреч посетителей, координация размещения и питания, содействие в оформлении командировочных расходов и иных административных вопросах