Место работы: г. Москва, Кутузовский проспект, вл. 12
Описание
Административное управление:1
Ответственность за повседневные административные вопросы офиса проекта, включая закупку и выдачу канцелярских принадлежностей, поддержание порядка в офисе, учет основных средств и координацию использования транспорта для обеспечения бесперебойной работы тыловых служб.2
Управление корреспонденцией: Составление, прием, регистрация, рассылка и архивирование входящей и исходящей корреспонденции, уведомлений и протоколов совещаний
Обеспечение своевременной и точной передачи информации, фиксация всех значимых документов.3
Управление визами и паспортами: Организация оформления и продления виз и разрешений на работу для командированных китайских сотрудников
Централизованное хранение оригиналов паспортов
Ведение реестра виз и отслеживание сроков действия документов для обеспечения легального трудоустройства.4
Управление печатями и лицензиями: Ответственное хранение печати проекта и ведение журнала ее использования
Контроль выдачи и возврата уставных документов, лицензий и сертификатов проекта со строгим соблюдением процедуры согласования.5
Прием гостей и тыловое обеспечение: Организация встреч посетителей, координация размещения и питания, содействие в оформлении командировочных расходов и иных административных вопросах