Коротко о вакансии
- Зарплата
- 80 000 – 100 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ООО «СК-2008»Все вакансии работодателя · 2
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: tребования не предъявляются
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: Без квалификации
- Навыки: Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Умение планировать рабочий день/задачи/время, Ведение, сопровождение, контроль договоров, контрактов, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Взаимодействие с подрядчиками, субподрядчиками, подрядными организациями, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Навык работы с e-mail / электронной почтой, Ведение архива документов, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Сортировка, распределение документов, документации, Поиск документов, Передача документов в бухгалтерию, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Умение планировать рабочий день/задачи/время, Ведение, сопровождение, контроль договоров, контрактов, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Взаимодействие с подрядчиками, субподрядчиками, подрядными организациями, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Навык работы с e-mail / электронной почтой, Ведение архива документов, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Сортировка, распределение документов, документации, Поиск документов, Передача документов в бухгалтерию
- Будет преимуществом Опыт работы помощником делопроизводителя, секретарём, офис-менеджером или помощником специалиста по документообороту
- Опыт работы в строительной или дорожно-строительной компании
- Знакомство с договорами, актами выполненных работ, накладными и УПД
- Навыки работы с электронным документооборотом и PDF-файлами
- Кандидаты без опыта также могут рассматриваться при уверенном владении офисными программами, внимательности и готовности учиться
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Московская область, г. Мытищи, Аббакумово деревня, Складская улица, 11
Описание вакансии
- Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
- Подготовка писем, запросов, уведомлений и сопроводительных документов по установленным образцам
- Ведение журналов регистрации, реестров документов и таблиц учёта
- Сканирование, копирование, печать и комплектование документов
- Формирование и систематизация бумажного и электронного архива по объектам, договорам и контрагентам
- Помощь в оформлении и комплектовании договоров, дополнительных соглашений, актов, накладных и других документов
- Контроль наличия подписей, дат, реквизитов и приложений
- Отслеживание возврата подписанных экземпляров
- Подготовка комплектов документов для передачи заказчикам, подрядчикам, поставщикам и другим получателям
- Отправка документов по электронной почте, почтой и курьерскими службами, контроль их получения
- Взаимодействие с бухгалтерией, отделом ПТО, снабжением и сотрудниками строительных объектов по вопросам документооборота
- Отслеживание сроков согласования и передачи документов, своевременное информирование ответственных сотрудников
- Выполнение поручений делопроизводителя и руководителя в рамках должностных обязанностей