Делопроизводитель

Требования к кандидату

• Образование: tребования не предъявляются
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Без квалификации
• Навыки: Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Умение планировать рабочий день/задачи/время, Ведение, сопровождение, контроль договоров, контрактов, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Взаимодействие с подрядчиками, субподрядчиками, подрядными организациями, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Навык работы с e-mail / электронной почтой, Ведение архива документов, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Сортировка, распределение документов, документации, Поиск документов, Передача документов в бухгалтерию, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Умение планировать рабочий день/задачи/время, Ведение, сопровождение, контроль договоров, контрактов, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Взаимодействие с подрядчиками, субподрядчиками, подрядными организациями, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Навык работы с e-mail / электронной почтой, Ведение архива документов, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Сортировка, распределение документов, документации, Поиск документов, Передача документов в бухгалтерию

• Будет преимуществом Опыт работы помощником делопроизводителя, секретарём, офис-менеджером или помощником специалиста по документообороту
• Опыт работы в строительной или дорожно-строительной компании
• Знакомство с договорами, актами выполненных работ, накладными и УПД
• Навыки работы с электронным документооборотом и PDF-файлами
• Кандидаты без опыта также могут рассматриваться при уверенном владении офисными программами, внимательности и готовности учиться

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Московская область, г. Мытищи, Аббакумово деревня, Складская улица, 11

Описание

• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка писем, запросов, уведомлений и сопроводительных документов по установленным образцам
• Ведение журналов регистрации, реестров документов и таблиц учёта
• Сканирование, копирование, печать и комплектование документов
• Формирование и систематизация бумажного и электронного архива по объектам, договорам и контрагентам
• Помощь в оформлении и комплектовании договоров, дополнительных соглашений, актов, накладных и других документов
• Контроль наличия подписей, дат, реквизитов и приложений
• Отслеживание возврата подписанных экземпляров
• Подготовка комплектов документов для передачи заказчикам, подрядчикам, поставщикам и другим получателям
• Отправка документов по электронной почте, почтой и курьерскими службами, контроль их получения
• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом ПТО, снабжением и сотрудниками строительных объектов по вопросам документооборота
• Отслеживание сроков согласования и передачи документов, своевременное информирование ответственных сотрудников
• Выполнение поручений делопроизводителя и руководителя в рамках должностных обязанностей