Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 85 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ООО «Рхи»Все вакансии работодателя · 296
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: 5
- Необходимые знания:
- Структуру организации, руководство структурных подразделений
- Современные информационные технологии работы с документами
- Порядок работы с документами
- Схемы документооборота
- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
- Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации
- Типовые сроки исполнения документов
- Принципы работы со сроковой картотекой
- Назначение и технология текущего и предупредительного контроля
- Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов
- Правила документационного обеспечения деятельности организации
- Виды документов, их назначение
- Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
- Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
- Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
- Системы электронного документооборота
- Правила и сроки отправки исходящих документов
- Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
- Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
- Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел
- Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа
- Правила выдачи и использования документов из сформированных дел
- Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
- Правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения
- Правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами
- Правила передачи дел в архив организации
- Просьба всех кандидатов предварительно высылать резюме
- Дополнительные пожелания уточняются при собеседовании с работодателем
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Занятость: временная работа
- Место работы: Амурская область, г. Свободный, ТОР Амурская территория, 0, Амурский ГПЗ, квота 2027
Описание вакансии
- Ведение документооборота компании
- Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации
- Проверка, редактирование исходящих документов, определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения
- Подготовка документов к архивному хранению