Делопроизводитель

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: 5

• Необходимые знания:
• Структуру организации, руководство структурных подразделений
• Современные информационные технологии работы с документами
• Порядок работы с документами
• Схемы документооборота
• Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
• Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации
• Типовые сроки исполнения документов
• Принципы работы со сроковой картотекой
• Назначение и технология текущего и предупредительного контроля
• Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов
• Правила документационного обеспечения деятельности организации
• Виды документов, их назначение
• Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
• Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
• Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
• Системы электронного документооборота
• Правила и сроки отправки исходящих документов
• Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
• Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
• Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел
• Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа
• Правила выдачи и использования документов из сформированных дел
• Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
• Правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения
• Правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами
• Правила передачи дел в архив организации
• Просьба всех кандидатов предварительно высылать резюме
• Дополнительные пожелания уточняются при собеседовании с работодателем

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Занятость: временная работа
• Место работы: Амурская область, г. Свободный, ТОР Амурская территория, 0, Амурский ГПЗ, квота 2027

Описание

• Ведение документооборота компании
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации
• Проверка, редактирование исходящих документов, определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения
• Подготовка документов к архивному хранению