Помощник первого заместителя директора
Зарплата
59 698 – 74 061 ₽
Коротко о вакансии
- Зарплата
- 59 698 – 74 061 ₽ в месяц
- Работодатель
- ГБУ «Гуион»Все вакансии работодателя · 28
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 3–6 лет
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы: от 3 лет
- Квалификация: Помощник первого заместителя директора
- Высшее образование бакалавриат
- Не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации
- Владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, уверенное пользование программными продуктами Microsoft Office, владение средствами коммуникации и связи
- Помощник первого заместителя директора должен знать: основы гражданского законодательства
- Законодательные и нормативные правовые акты, регулирующие деятельность Учреждения
- Организацию делопроизводства
- Методы оформления и обработки документов
- Архивное дело
- Правила пользования приемно-переговорными устройствами
- Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
- Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
- Владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, уверенное пользование программными продуктами Microsoft Office, владение средствами коммуникации и связи
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: г. Санкт-Петербург, Маяковского улица, Д. 19/15;корпус: ЛИТЕРА А;офис/квартира: ПОМЕЩ. 4-Н
Описание вакансии
- Организационно-техническое обеспечение деятельности первого заместителя директора
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы первого заместителя директора
- Отправка документации по адресатам, доведение принятых первым заместителем директора решений до непосредственных исполнителей
- Обеспечение печатания и размножения служебных документов
- Обеспечение сохранности документов
- Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции
- Осуществление контроля соблюдения сроков выполнения указаний первого заместителя директора, изданных приказов, распоряжений и поручений
- Обеспечение приема телефонных звонков, соединения первого заместителя директора с абонентами, осуществление при необходимости оперативной связи с физическими и юридическими лицами, исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга по вопросам текущей деятельности
- Организация приема посетителей
- Бронирование гостиничных номеров и закупка проездных документов для командировок первого заместителя директора
- Обеспечение конфиденциальности сведений, полученных в ходе осуществления трудовой деятельности
- Подготовка необходимой отчетности по результатам работы