Адресг. Санкт-Петербург, Маяковского улица, Д. 19/15;корпус: ЛИТЕРА А;офис/квартира: ПОМЕЩ. 4-Н
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: от 3 лет
Квалификация: Помощник первого заместителя директора
Высшее образование бакалавриат
Не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации
Владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, уверенное пользование программными продуктами Microsoft Office, владение средствами коммуникации и связи
Помощник первого заместителя директора должен знать: основы гражданского законодательства
Законодательные и нормативные правовые акты, регулирующие деятельность Учреждения
Организацию делопроизводства
Методы оформления и обработки документов
Архивное дело
Правила пользования приемно-переговорными устройствами
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
Владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, уверенное пользование программными продуктами Microsoft Office, владение средствами коммуникации и связи
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: г. Санкт-Петербург, Маяковского улица, Д. 19/15;корпус: ЛИТЕРА А;офис/квартира: ПОМЕЩ. 4-Н
Описание
Организационно-техническое обеспечение деятельности первого заместителя директора
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы первого заместителя директора
Отправка документации по адресатам, доведение принятых первым заместителем директора решений до непосредственных исполнителей
Обеспечение печатания и размножения служебных документов
Обеспечение сохранности документов
Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции
Осуществление контроля соблюдения сроков выполнения указаний первого заместителя директора, изданных приказов, распоряжений и поручений
Обеспечение приема телефонных звонков, соединения первого заместителя директора с абонентами, осуществление при необходимости оперативной связи с физическими и юридическими лицами, исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга по вопросам текущей деятельности
Организация приема посетителей
Бронирование гостиничных номеров и закупка проездных документов для командировок первого заместителя директора
Обеспечение конфиденциальности сведений, полученных в ходе осуществления трудовой деятельности
Подготовка необходимой отчетности по результатам работы