Аналитик 2 категории отдела по работе с клиентами

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 3 лет
• Квалификация: Специалист

Высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 1 года или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее трех лет. Владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, в т. ч. опыт работы с программой 1С: Предприятие, а также иным программным обеспечением, используемым в Учреждении.

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: г. Санкт-Петербург, Маяковского улица, Д. 19/15;корпус: ЛИТЕРА А;офис/квартира: ПОМЕЩ. 4-Н

• Контроль сроков выполнения работ, заключение которых организовано отделом по работе с клиентами (ОРК)
• Подготовка коммерческих предложений, прием и обработка заявок, проведение встреч и переговоров с потенциальными заказчиками
• Подготовка информации и документов в целях участия Учреждения в закупках работ и услуг для государственных и муниципальных нужд
• Консультирование и оформление договорных отношений с физическими и юридическими лицами на выполнение работ и оказание услуг по направлениям деятельности ГБУ ГУИОН, определение нормативных сроков и стоимости выполнения работ
• Проверка комплектности документов, представленных заказчиком и необходимых для выполнения работ и оказания услуг, оплаты работ, услуг, контроль сроков выполнения работ, оказания услуг
• Подготовка документов для передачи на исполнение в соответствующее структурное подразделение Учреждения, проверка комплектности изготовленных документов по выполненной заявке
• Деловая переписка с заказчиками по вопросам исполнения договорных обязательств
• Выдача заказчикам документов, изготовленных в рамках заключенных договоров
• Организация оказания справочно-информационных услуг физическим и юридическим лицам, обращающимся на единый информационный номер
• Подготовка реестров по Актам и счетам-фактурам для предоставления в бухгалтерию ГБУ "ГУИОН" за отчетный период
• Подготовка договоров, по которым подписаны акты сдачи-приемки работ, с сопутствующей документацией для архивного хранения на Учреждении и составление описи
• Осуществление хранения договоров (контрактов) и сопутствующей документации в ОРК в соответствии с правилами, установленными на Учреждении, обеспечение соблюдения порядка хранения и сохранности документов
• Подготовка копий документов, находящихся на хранении в ОРК