Адресг. Санкт-Петербург, Маяковского улица, Д. 19/15;корпус: ЛИТЕРА А;офис/квартира: ПОМЕЩ. 4-Н
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 3 лет
Квалификация: Специалист
Высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 1 года или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее трех лет. Владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, в т. ч. опыт работы с программой 1С: Предприятие, а также иным программным обеспечением, используемым в Учреждении.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: полная занятость
Место работы: г. Санкт-Петербург, Маяковского улица, Д. 19/15;корпус: ЛИТЕРА А;офис/квартира: ПОМЕЩ. 4-Н
Описание
Контроль сроков выполнения работ, заключение которых организовано отделом по работе с клиентами (ОРК)
Подготовка коммерческих предложений, прием и обработка заявок, проведение встреч и переговоров с потенциальными заказчиками
Подготовка информации и документов в целях участия Учреждения в закупках работ и услуг для государственных и муниципальных нужд
Консультирование и оформление договорных отношений с физическими и юридическими лицами на выполнение работ и оказание услуг по направлениям деятельности ГБУ ГУИОН, определение нормативных сроков и стоимости выполнения работ
Проверка комплектности документов, представленных заказчиком и необходимых для выполнения работ и оказания услуг, оплаты работ, услуг, контроль сроков выполнения работ, оказания услуг
Подготовка документов для передачи на исполнение в соответствующее структурное подразделение Учреждения, проверка комплектности изготовленных документов по выполненной заявке
Деловая переписка с заказчиками по вопросам исполнения договорных обязательств
Выдача заказчикам документов, изготовленных в рамках заключенных договоров
Организация оказания справочно-информационных услуг физическим и юридическим лицам, обращающимся на единый информационный номер
Подготовка реестров по Актам и счетам-фактурам для предоставления в бухгалтерию ГБУ "ГУИОН" за отчетный период
Подготовка договоров, по которым подписаны акты сдачи-приемки работ, с сопутствующей документацией для архивного хранения на Учреждении и составление описи
Осуществление хранения договоров (контрактов) и сопутствующей документации в ОРК в соответствии с правилами, установленными на Учреждении, обеспечение соблюдения порядка хранения и сохранности документов
Подготовка копий документов, находящихся на хранении в ОРК