Делопроизводитель отдела документационно-справочного обеспечения
51 276 – 68 771 ₽ в месяц
ГБУ «Гуион» · Санкт-Петербург
ГрафикПолный день
ЗанятостьПолная
ОпытБез опыта
Адресг. Санкт-Петербург, Маяковского улица, Д. 19/15;корпус: ЛИТЕРА А;офис/квартира: ПОМЕЩ. 4-Н
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы не требуется
Квалификация: Делопроизводитель
Среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы
Владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, владение средствами коммуникации и связи
Делопроизводитель должен знать требования к оформлению документов, положения Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации (ГОСТы)
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: полная занятость
Место работы: г. Санкт-Петербург, Маяковского улица, Д. 19/15;корпус: ЛИТЕРА А;офис/квартира: ПОМЕЩ. 4-Н
Описание
Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции
Направление исполнителям входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями согласно действующему в Учреждении порядку
Сканирование документов
Осуществление проверки правильности оформления документов, предназначенных к отправке
Отправка документов и корреспонденции, направление в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе поручений руководства Учреждения
Подготовка копий документов и их заверение
Ведение информационно-поисковых систем (баз данных), включая реестр входящих и исходящих документов
Консультирование сотрудников структурных подразделений Учреждения по вопросам документооборота, документационного обеспечения и делопроизводства
Формирование дел и их подготовка для передачи на архивное хранение
Обеспечение хранения документов, поступивших в ОДСО
Осуществление работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан и организаций, осуществление взаимодействия с профильными подразделениями для обеспечения ответов на обращения
Информирование граждан и организаций о ходе рассмотрения обращений и принятых решениях
Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов