Делопроизводитель отдела документационно-справочного обеспечения
Зарплата
51 276 – 68 771 ₽
Коротко о вакансии
- Зарплата
- 51 276 – 68 771 ₽ в месяц
- Работодатель
- ГБУ «Гуион»Все вакансии работодателя · 29
- Формат
- Полный день
- Оформление
- Полная
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы не требуется
- Квалификация: Делопроизводитель
- Среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы
- Владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, владение средствами коммуникации и связи
- Делопроизводитель должен знать требования к оформлению документов, положения Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации
- Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации (ГОСТы)
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Занятость: полная занятость
- Место работы: г. Санкт-Петербург, Маяковского улица, Д. 19/15;корпус: ЛИТЕРА А;офис/квартира: ПОМЕЩ. 4-Н
Описание вакансии
- Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции
- Направление исполнителям входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями согласно действующему в Учреждении порядку
- Сканирование документов
- Осуществление проверки правильности оформления документов, предназначенных к отправке
- Отправка документов и корреспонденции, направление в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе поручений руководства Учреждения
- Подготовка копий документов и их заверение
- Ведение информационно-поисковых систем (баз данных), включая реестр входящих и исходящих документов
- Консультирование сотрудников структурных подразделений Учреждения по вопросам документооборота, документационного обеспечения и делопроизводства
- Формирование дел и их подготовка для передачи на архивное хранение
- Обеспечение хранения документов, поступивших в ОДСО
- Осуществление работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан и организаций, осуществление взаимодействия с профильными подразделениями для обеспечения ответов на обращения
- Информирование граждан и организаций о ходе рассмотрения обращений и принятых решениях
- Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов