Секретарь руководителя

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Среднее профессиональное образование
• Навыки: Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Работа, взаимодействие со смежными подразделениями, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Ответ/прием звонков, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Организация работы приемной, Вежливость, Грамотность, Коммуникабельность, Пунктуальность, Стрессоустойчивость, Ответственность , добросовестность, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Ответ/прием звонков, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Организация работы приемной, Вежливость, Грамотность, Коммуникабельность, Пунктуальность, Стрессоустойчивость, Ответственность , добросовестность, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя

• Основы делопроизводства
• Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
• Правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов
• Системы электронного документооборота
• Правила защиты конфиденциальной информации
• Методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники
• Порядок взаимодействия с гражданами, юридическими лицами (в том числе средствами массовой информации) по вопросам деятельности организации
• Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel)

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Занятость: временная работа
• - на время декретного отпуска сотрудника; - 5-дневная рабочая неделя; - ненормированный рабочий день. Предоставляются дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день; - Режим работы с 09 час.00 мин. до 18 час.00 мин., в пятницу с 09 час.00 мин. до 16 час.45 мин.; перерыв на обед с 13 час.00 мин. до 13 час.45 мин.
• Место работы: Смоленская область, г. Смоленск, Кловская улица, Д. 13;, Конечная остановка маршрутов № 38н, 45н, 55н

Описание

• Организует работу делопроизводства
• Принимает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения
• Ведёт базу данных входящих и исходящих документов, внутренних приказов
• Регулирует ход исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок
• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, организует проведение телефонных переговоров