Коротко о вакансии
- Зарплата
- 50 000 – 51 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- НО «Региональный фонд капитального ремонта»Все вакансии работодателя · 4
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: Среднее профессиональное образование
- Навыки: Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Работа, взаимодействие со смежными подразделениями, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Ответ/прием звонков, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Организация работы приемной, Вежливость, Грамотность, Коммуникабельность, Пунктуальность, Стрессоустойчивость, Ответственность , добросовестность, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Ответ/прием звонков, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Организация работы приемной, Вежливость, Грамотность, Коммуникабельность, Пунктуальность, Стрессоустойчивость, Ответственность , добросовестность, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
- Основы делопроизводства
- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
- Правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов
- Системы электронного документооборота
- Правила защиты конфиденциальной информации
- Методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники
- Порядок взаимодействия с гражданами, юридическими лицами (в том числе средствами массовой информации) по вопросам деятельности организации
- Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel)
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Занятость: временная работа
- - на время декретного отпуска сотрудника; - 5-дневная рабочая неделя; - ненормированный рабочий день. Предоставляются дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день; - Режим работы с 09 час.00 мин. до 18 час.00 мин., в пятницу с 09 час.00 мин. до 16 час.45 мин.; перерыв на обед с 13 час.00 мин. до 13 час.45 мин.
- Место работы: Смоленская область, г. Смоленск, Кловская улица, Д. 13;, Конечная остановка маршрутов № 38н, 45н, 55н
Описание вакансии
- Организует работу делопроизводства
- Принимает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения
- Ведёт базу данных входящих и исходящих документов, внутренних приказов
- Регулирует ход исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, организует проведение телефонных переговоров