Ассистент отдела продаж

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Высшее или среднее образование
• Навыки: Подготовка коммерческих предложений, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Подготовка, формирование первичной документации, Оформление, подготовка документов на отгрузку, Оформление и выписка отгрузочных документов, Подготовка первичных документов на отгрузку, Знания сопроводительной/отгрузочной документации, Документальное сопровождение составление отгрузочных документов заполнение/проверка транспортных документов, Подготовка коммерческих предложений, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Подготовка, формирование первичной документации, Оформление, подготовка документов на отгрузку, Оформление и выписка отгрузочных документов, Подготовка первичных документов на отгрузку, Знания сопроводительной/отгрузочной документации, Документальное сопровождение составление отгрузочных документов заполнение/проверка транспортных документов

• Опыт работы: на позициях координатора, оператора 1С, помощника руководителя или специалиста бэк-офиса отдела продаж в сфере FMCG (продукты питания) будет Вашим ключевым преимуществом
• Технические навыки: уверенный пользователь ПК (Word, Excel умение работать с фильтрами и формулами), хорошее знание 1С:8.3 и опыт работы в CRM ( AmoCRM или аналогичных системах)
• Профессиональные знания: понимание правил ведения первичной документации (знание, как выглядят и заполняются ТОРГ-12, УПД, акты сверок, доверенности)
• Если нет опыта работы во ФГИС Меркурий готовы обучить на практике
• Личные качества: аналитический склад ума, высокая степень ответственности, внимание к деталям, системность и способность сохранять фокус в условиях многозадачности

• График: полный рабочий день
• Место работы: Самарская область, г. Самара, Заводское шоссе, 46А

Административная поддержка и документооборот: ведение и оформление документов в 1С (выставление счетов, проведение реализаций, распечатка накладных), контроль возврата подписанных оригиналов документов от клиентов. Документооборот: отправка и получение закрывающих документов. Контроль сделок: ежедневный мониторинг статусов заказов, своевременности отгрузок и дебиторской задолженности. Аналитика и прайсы: составление регулярных отчетов и сводных таблиц в Excel, актуализация действующих прайс-листов, мониторинг цен конкурентов, подготовка коммерческих предложений (КП). Взаимодействие: оперативная коммуникация со смежными подразделениями компании (склад, логистика, бухгалтерия) для решения текущих вопросов по отгрузкам. Оперативная помощь: отправка корреспонденции курьерскими службами, частичное замещение менеджеров на время их отсутствия, своевременное информирование руководителя о проблемах и отклонениях. Работа в системах: заполнение CRM-системы ( AmoCRM), оформление и сопровождение ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) в системе ФГИС Меркурий - будет преимуществом.