Образование: высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт работы: от 5 лет
Квалификация: Высшее
Навыки: Организация, координация деятельности, работ, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Руководство административно-хозяйственной и экономической деятельностью, Организация, координация деятельности, работ, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Руководство административно-хозяйственной и экономической деятельностью
Высшее образование ( Управление персоналом, Менеджмент, Государственное и муниципальное управление)
Владение английским и китайским языками (уровень Advanced для английского, уровень HSK 5 6 для китайского)
Уверенное владение на языках деловой и контрактной лексикой, умение вести переговоры, составлять и проверять документы
Знание законодательства: глубокое знание трудового, административного, гражданского и хозяйственного законодательства РФ
Управление бюджетом: опыт бюджетирования, финансового планирования и контроля административных расходов
Умение работать с финансовой отчётностью
Управление закупками и поставщиками: умение вести переговоры и заключать выгодные для компании контракты
Операционный менеджмент: понимание принципов оптимизации бизнес-процессов для повышения эффективности и снижения издержек
Знание офисных программ, уверенное пользование ПК
Личные качества:
Стратегическое мышление: Умение выстраивать долгосрочную стратегию развития административной функции в компании
Лидерские качества: опыт управления командой, умение мотивировать сотрудников и брать на себя ответственность за результат
Высокая организованность и системность: способность управлять множеством разноплановых задач
Стрессоустойчивость, дипломатичность и коммуникативные навыки
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: г. Москва, Удальцова улица, Д. 1А
Описание
1
Управление административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации:
Выполняет постановку операционных целей и задач подразделениям поддержки организации
Проводит оценку рисков в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки
Принимает и организует выполнение управленческих решений, направленных на снижение вероятности возникновения неблагоприятного результата в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки
Проводит оценку эффективности финансово-хозяйственной деятельности и выявление резервов ее повышения
Оценивает эффективность внедрения инновационных технологий и решений в бизнес-процессы административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки
Определяет методы контроля бизнес-процессов
Проводит встречи и переговоры с крупными поставщиками и заинтересованными сторонами
Определяет и внедряет административную, хозяйственную, документационную и организационную политику организации. 2
Определение и реализация стратегического развития административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки
3
Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность:
Выполняет постановку финансовых целей подразделениям
Оценивает соответствие финансовых целей подразделений текущему финансовому состоянию организации
Формирует бюджет на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку
Управляет денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку в рамках утвержденного бюджета
Участвует в бюджетной кампании, формирование планов операционных и капитальных расходов
Доводит утвержденный бюджет до непосредственных исполнителей
Анализ и оценка финансовых рисков в рамках выполнения поставленных задач и деятельности организации
Контролирует исполнение бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность. 4
Управление персоналом структурных подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку
Выполняет контроль и оценку эффективности деятельности работников подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку