Административный директор
Зарплата
150 000 – 180 000 ₽
Коротко о вакансии
- Зарплата
- 150 000 – 180 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ООО «ТД хайлон-рус»Все вакансии работодателя · 11
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 3–6 лет
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — специалитет, магистратура
- Опыт работы: от 5 лет
- Квалификация: Высшее
- Навыки: Организация, координация деятельности, работ, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Руководство административно-хозяйственной и экономической деятельностью, Организация, координация деятельности, работ, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Руководство административно-хозяйственной и экономической деятельностью
- Высшее образование ( Управление персоналом, Менеджмент, Государственное и муниципальное управление)
- Владение английским и китайским языками (уровень Advanced для английского, уровень HSK 5 6 для китайского)
- Уверенное владение на языках деловой и контрактной лексикой, умение вести переговоры, составлять и проверять документы
- Знание законодательства: глубокое знание трудового, административного, гражданского и хозяйственного законодательства РФ
- Управление бюджетом: опыт бюджетирования, финансового планирования и контроля административных расходов
- Умение работать с финансовой отчётностью
- Управление закупками и поставщиками: умение вести переговоры и заключать выгодные для компании контракты
- Операционный менеджмент: понимание принципов оптимизации бизнес-процессов для повышения эффективности и снижения издержек
- Знание офисных программ, уверенное пользование ПК
- Личные качества:
- Стратегическое мышление: Умение выстраивать долгосрочную стратегию развития административной функции в компании
- Лидерские качества: опыт управления командой, умение мотивировать сотрудников и брать на себя ответственность за результат
- Высокая организованность и системность: способность управлять множеством разноплановых задач
- Стрессоустойчивость, дипломатичность и коммуникативные навыки
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: г. Москва, Удальцова улица, Д. 1А
Описание вакансии
- 1
- Управление административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации:
- Выполняет постановку операционных целей и задач подразделениям поддержки организации
- Проводит оценку рисков в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки
- Принимает и организует выполнение управленческих решений, направленных на снижение вероятности возникновения неблагоприятного результата в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки
- Проводит оценку эффективности финансово-хозяйственной деятельности и выявление резервов ее повышения
- Оценивает эффективность внедрения инновационных технологий и решений в бизнес-процессы административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки
- Определяет методы контроля бизнес-процессов
- Проводит встречи и переговоры с крупными поставщиками и заинтересованными сторонами
- Определяет и внедряет административную, хозяйственную, документационную и организационную политику организации. 2
- Определение и реализация стратегического развития административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки
- 3
- Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность:
- Выполняет постановку финансовых целей подразделениям
- Оценивает соответствие финансовых целей подразделений текущему финансовому состоянию организации
- Формирует бюджет на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку
- Управляет денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку в рамках утвержденного бюджета
- Участвует в бюджетной кампании, формирование планов операционных и капитальных расходов
- Доводит утвержденный бюджет до непосредственных исполнителей
- Анализ и оценка финансовых рисков в рамках выполнения поставленных задач и деятельности организации
- Контролирует исполнение бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность. 4
- Управление персоналом структурных подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку
- Выполняет контроль и оценку эффективности деятельности работников подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку