Навыки: Умение работать с большим объемом документов/информации, Ведение делопроизводства, документооборота, Работа с директором/руководителем: планирование рабочего времени, организация встреч, оформление поручений, Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч, Бронирование/заказ авиа и ж/д билетов, Умение работать с большим объемом документов/информации, Ведение делопроизводства, документооборота, Работа с директором/руководителем: планирование рабочего времени, организация встреч, оформление поручений, Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч, Бронирование/заказ авиа и ж/д билетов
Высшее образование ( Менеджмент, Управление персоналом, Документоведение и архивоведение, Государственное и муниципальное управление)
Владение английским и китайским языками (уровень Advanced для английского, уровень HSK 5 6 для китайского)
Уверенное владение на языках деловой и контрактной лексикой, умение вести переговоры, составлять и проверять документы
Совершенное владение ПК: Уверенная работа со всем пакетом MS Office (Word форматирование сложных документов, Excel работа с таблицами, сводными отчетами, PowerPoint создание качественных презентаций)
Знание MS Outlook на уровне управления календарём, задачами и перепиской руководителя
Навыки делопроизводства: знание правил оформления деловой документации (приказы, служебные записки, письма), архивации документов
Умение эффективно планировать рабочий день руководителя, приоритизировать встречи, согласовывать графики нескольких участников
Организация мероприятий: опыт в организации совещаний, конференций, деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка)
Тревел-поддержка: составление сложных маршрутов, решение непредвиденных ситуаций в поездках
Навыки работы с информацией: умение быстро находить и анализировать информацию из различных источников, составлять сводки и отчёты
Личные качества:
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат
Ответственность, организованность, умение работать в команде
Инициативность, способность к обучению и развитию
Умение планировать и расставлять приоритеты, высокая самоорганизация
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: г. Москва, Удальцова улица, Д. 1А
Описание
1) Организует и планирует деловые контакты, встречи и поездки руководителя
2) Организует заседания, совещания и мероприятия, проводимые руководителем
3) Подготавливает материалы для совещаний, ведение и оформление протоколов
4) Подготавливает презентации по указанию руководителя
5) Подготавливает и проводит пресс-конференции руководителя
6) Организует переговоры, обеспечивает участников информационными материалами, ведет записи переговоров
7) Осуществляет документальное оформление решений руководителя, доводит до сведения работников организации устные распоряжения руководителя
8) Осуществляет координацию деятельности по исполнению решений руководителя
9) Контролирует исполнение решений руководителя
10) Подготавливает отчеты о выполнении поручений и решений руководителя