Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 90 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ООО «ТД хайлон-рус»Все вакансии работодателя · 11
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы: от 2 лет
- Квалификация: Документоведение
- Навыки: Умение работать с большим объемом документов/информации, Ведение делопроизводства, документооборота, Работа с директором/руководителем: планирование рабочего времени, организация встреч, оформление поручений, Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч, Бронирование/заказ авиа и ж/д билетов, Умение работать с большим объемом документов/информации, Ведение делопроизводства, документооборота, Работа с директором/руководителем: планирование рабочего времени, организация встреч, оформление поручений, Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч, Бронирование/заказ авиа и ж/д билетов
- Высшее образование ( Менеджмент, Управление персоналом, Документоведение и архивоведение, Государственное и муниципальное управление)
- Владение английским и китайским языками (уровень Advanced для английского, уровень HSK 5 6 для китайского)
- Уверенное владение на языках деловой и контрактной лексикой, умение вести переговоры, составлять и проверять документы
- Совершенное владение ПК: Уверенная работа со всем пакетом MS Office (Word форматирование сложных документов, Excel работа с таблицами, сводными отчетами, PowerPoint создание качественных презентаций)
- Знание MS Outlook на уровне управления календарём, задачами и перепиской руководителя
- Навыки делопроизводства: знание правил оформления деловой документации (приказы, служебные записки, письма), архивации документов
- Умение эффективно планировать рабочий день руководителя, приоритизировать встречи, согласовывать графики нескольких участников
- Организация мероприятий: опыт в организации совещаний, конференций, деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка)
- Тревел-поддержка: составление сложных маршрутов, решение непредвиденных ситуаций в поездках
- Навыки работы с информацией: умение быстро находить и анализировать информацию из различных источников, составлять сводки и отчёты
- Личные качества:
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат
- Ответственность, организованность, умение работать в команде
- Инициативность, способность к обучению и развитию
- Умение планировать и расставлять приоритеты, высокая самоорганизация
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: г. Москва, Удальцова улица, Д. 1А
Описание вакансии
- 1) Организует и планирует деловые контакты, встречи и поездки руководителя
- 2) Организует заседания, совещания и мероприятия, проводимые руководителем
- 3) Подготавливает материалы для совещаний, ведение и оформление протоколов
- 4) Подготавливает презентации по указанию руководителя
- 5) Подготавливает и проводит пресс-конференции руководителя
- 6) Организует переговоры, обеспечивает участников информационными материалами, ведет записи переговоров
- 7) Осуществляет документальное оформление решений руководителя, доводит до сведения работников организации устные распоряжения руководителя
- 8) Осуществляет координацию деятельности по исполнению решений руководителя
- 9) Контролирует исполнение решений руководителя
- 10) Подготавливает отчеты о выполнении поручений и решений руководителя