Главный специалист группы делопроизводства
Зарплата
70 000 – 80 000 ₽
Коротко о вакансии
- Зарплата
- 70 000 – 80 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ООО «Энергосбыт запорожье»Все вакансии работодателя · 6
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: Специалист
- Навыки: Ведение делопроизводства, документооборота, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Хранение архивных документов, Составление описей дел, Хранение входящей и исходящей корреспонденции, Работа с первичной документацией, Регистрация корреспонденции, Навык работы с e-mail / электронной почтой, Составление/формирование описей, Сортировка, распределение документов, документации, Документационное обеспечение деятельности, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Ведение делопроизводства, документооборота, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Хранение архивных документов, Составление описей дел, Хранение входящей и исходящей корреспонденции, Работа с первичной документацией, Регистрация корреспонденции, Навык работы с e-mail / электронной почтой, Составление/формирование описей, Сортировка, распределение документов, документации, Документационное обеспечение деятельности, Деловая переписка, ведение деловой переписки
- СЭД 1С: Документооборот 8 КОРП (включая настройку маршрутов согласования, шаблонов и прав доступа)
- Пакет офисных программ (MS Word, MS Excel с углубленным анализом данных, MS PowerPoint)
- Справочно-правовые системы ( КонсультантПлюс, Гарант)
- Навыки работы с сервисами юридически значимого электронного документооборота (ЕОСДО) и средствами электронной подписи (КЭП)
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Запорожская область, г. Мелитополь, Екатерины Великой улица, дом 110
Описание вакансии
- Организация и координация работы группы делопроизводства: распределение задач, контроль сроков и качества обработки документов
- Ведение и совершенствование системы электронного документооборота (СЭД): участие в настройке маршрутов, шаблонов и прав доступа
- Экспертиза и нормоконтроль проектов приказов, распоряжений и положений на соответствие ГОСТ и внутренним требованиям
- Контроль исполнительской дисциплины: отслеживание сроков исполнения поручений руководства, подготовка аналитических отчётов
- Организация работы с обращениями граждан и юридических лиц в соответствии с 59-ФЗ
- Ведение архива: приём, регистрация, систематизация и хранение документов, подготовка описей и актов на уничтожение
- Участие в работе Экспертной комиссии по оценке ценности документов
- Разработка и актуализация внутренних регламентов по делопроизводству и архиву
- Обучение сотрудников подразделений правилам работы с документами и СЭД